Découvrez comment je fais moi-même
mes devis pour mes clients !

Vous êtes nombreux à vous demander comment je parviens à réaliser moi-même mes devis pour mes clients. Je vous propose aujourd'hui de lever le voile sur ce mystère à travers un article détaillé et complet.

Une occasion pour vous de découvrir mon secret que j'utilise au quotidien pour gagner ma vie, gagner du temps, de l'efficacité et de la rigueur.

Avant de me lancer tête baissée dans la rédaction de mes devis, il est fondamental que je prépare tout en amont. C'est une étape essentielle qui me permet de gagner en temps et en efficacité.

Comme je suis un artisan du bâtiment sérieux, je prends le temps de comprendre les attentes de mon client que j'ai déjà écouté au préalable j'analyse en détail ça demande et j'identifie les différentes tâches nécessaires pour réaliser son projet.

Bien évidemment, plus je serais minutieux sur chaque étape plus mon devis sera clair et pertinent pour le client, plus un devis est détaillé mieux c'est.

Exemple :

• J’indique au client tous les matériaux que je vais déposer chez lui (selon sa demande).
• J’indique aussi toutes les préparations que je vais faire.
• J’informe le client quel sont les matériaux que je vais fournir.
• J'indique les prix des matériaux que je repose.

Tout le reste c'est le logiciel de gestion qui s'en occupe, de mon côté la seule chose que j'ai à faire c'est de préparer mon devis.

Ensuite, je répertorie tous les frais associés à chaque tâche ou je contacte mes fournisseurs pour connaître les prix de chaque matériau que je dois fournir à mon client.

Cela comprend la main d'œuvre, les matériaux, les frais de déplacement, etc. Cette étape me permet de chiffrer de manière précise le coût total du projet.

Je fais appel à un seul outil de gestion pour m'aider dans la réalisation de mes devis.

Cet outil me permet de gérer de manière efficace et transparent toutes les tâches liées au projet du client.

Il m'offre également la possibilité de suivre en temps réel l'avancement de chaque tâche et me permet d'identifier rapidement les éventuelles dérives pour moi c'est un outil où je gagne du temps considérablement il est pour moi une garantie de rigueur inégalable.

Pour avoir un outil inégalable il a fallu que je le crée moi-même.

J'utilise donc principalement mon logiciel de gestion de projet en ligne qui s'appelle TACTIDEVIS.

Une fois que tout est bien préparé et organisé, je peux passer à la rédaction du devis. C'est une étape cruciale que je prends très au sérieux pour chaque client.

Je m'assure de détailler avec précision chaque tâche et son coût associé. Je pense également à inclure toutes les informations légales nécessaires, comme les conditions de paiement, la durée de validité du devis, les éventuelles pénalités en cas de retard de paiement, etc.

Je veille également à ce que chaque devis soit clair et lisible. Pour cela j'utilise les mêmes fonctionnalités que vous. J'évite le jargon technique et je m'efforce d'utiliser un langage simple et accessible pour que chaque client me comprenne.

Une fois le devis rédigé, je ne suis pas pour autant au bout de mes peines. Il est primordial que je le relise attentivement afin de m'assurer que je n'ai rien oublié et que tout est cohérent.

Je vérifie notamment que tous les coûts sont correctement calculés et que les informations légales sont bien présentes. Je m'assure également que le devis est bien structuré et facile à comprendre.

Je prends aussi le temps de vérifier que j'ai bien pris en compte toutes les demandes du client. C'est une étape essentielle pour éviter toute déconvenue par la suite.

Enfin, une fois que le devis est prêt et que je suis satisfait, je peux le transmettre au client. Je veille à le faire de manière professionnelle, en utilisant la boite émail du logiciel et en m'assurant que le fichier est bien joint.

Mais mon travail ne s'arrête pas là. Je dois également assurer un suivi rigoureux du client. Je relance régulièrement le client pour savoir s'il a bien reçu le devis et s'il a besoin de précisions supplémentaires.

Je reste également disponible pour répondre à toutes ses questions et pour l'accompagner tout au long de sa réflexion. C'est une étape importante pour moi, car elle me permet de renforcer la relation de confiance avec le client et d'augmenter mes chances de remporter le projet.

Aussi précis et détaillé que mon devis puisse être, il est parfois nécessaire de faire des réajustements. En effet, le client peut demander des modifications ou des précisions supplémentaires. Il est donc essentiel pour moi d'être flexible et de savoir m'adapter à ces demandes.

Je me tiens donc prêt à réévaluer le coût total du projet si besoin, en tenant compte des nouvelles exigences de mon client. Je peux être amené à ajuster les tarifs, à ajouter ou à supprimer des tâches. C'est une étape qui demande de la rigueur et de la transparence, car je dois être capable d'expliquer clairement au client les raisons de ces modifications.

Il est également crucial de savoir dire non lorsque la demande du client dépasse le cadre initial du projet ou si elle n'est pas réalisable dans les conditions prévues. Dans ce cas, j'essaie toujours d'offrir une alternative ou de proposer une solution qui satisfasse à la fois le client et moi-même.

Le respect des délais est un enjeu majeur dans la réalisation d'un devis. En effet, le client s'attend à ce que le projet soit finalisé dans les délais que j'ai indiqués dans le devis. Il est donc essentiel que je m'organise efficacement pour respecter ces échéances.

La validation du devis par le client est une étape décisive. C'est à ce moment-là que le client donne son accord pour que je commence à travailler sur le projet. C'est également à ce moment-là que je m'engage officiellement à respecter les termes du devis.

Une fois le devis validé, je mets tout en œuvre pour honorer mes engagements. Je fais le suivi des tâches, je respecte les délais et je veille à la qualité de mon travail.

Par ailleurs, je reste en contact constant avec le client tout au long du projet. Je l'informe de l'avancement des travaux, je réponds à ses questions et je tiens compte de ses retours pour améliorer le projet.

Réaliser moi-même mes devis est une tâche qui demande du temps, de la rigueur et une bonne organisation. C'est un exercice délicat, mais qui se révèle très gratifiant lorsque le client est satisfait et que le projet se déroule comme prévu.

 Faite comme moi tester ou utilisée le logiciel TACTIDEVIS

J'espère que cet article vous aura permis de comprendre les différentes étapes par lesquelles je passe pour réaliser mes devis.

Peut-être cela pourra-t-il vous aider à améliorer vos propres processus de rédaction de devis.